임원진 구성 및 임기
모임의 안정적인 운영과 업무 연속성을 위해 임원 임기 및 교체 시기를 다음과 같이 규정합니다. 격년 교체 체계를 통해 경험 전수와 신규 리더십 도입을 균형 있게 달성합니다.
임기 원칙
회장, 총무, 감사의 임기는 2년을 원칙으로 합니다.
연속성 확보 (격년 교체)
회장과 총무의 교체 시기를 분리하기 위해 초대 임원에 한해 아래와 같이 설정합니다.
회장
3년
초대 한정, 이후 2년
총무
2년
초대부터 동일
감사
1년
초대 한정, 이후 2년
선출 방식
역대 전임 임원진(회장, 총무, 감사)이 회의를 통해 후보를 추천하며, 전체 회원의 투표를 통해 최종 선출합니다.
중도 사임 및 공백 처리
임기 중 사임 시 운영위원회에서 직무대행을 선임합니다. 잔여 임기가 6개월 초과시 보궐 선출합니다.
회비 및 운영 원칙
월 회비
10,000원
월 수입 약 32만 원 기준
조정 권한
물가 상승 시 과반수 찬성으로 조정 가능
이월 규정
미소진 예산 다음 해 예비비로 전액 이월
경조사 지원 (화환)
지급 기준
축하/근조 화환 또는 화분
70,000원
경사
회원 본인의 최초 1회 결혼
연구실 후배 및 동문의 졸업 축하
조사
회원 본인 및 배우자의 직계존비속 상 (부모, 자녀 등 1촌)
운영 규칙: 연간 기본 5회 지원, 초과 시 예비비에서 충당하여 빠짐없이 지원합니다.
소규모 모임 지원
2만 원
1인당 지원
3인 이상
최소 참석
80만 원
연간 한도
인증 필수: 영수증 + 참석자 전원 '인생네컷' 사진을 단톡방에 공유
미제출 시 정산 보류. 소급 인증은 7일 이내.
연례 행사 (홈커밍데이)
연간 지원 규모
연 1회 전체 모임 집중 지원
200만 원
대관료
행사장 공간 대여
고급 식사
케이터링 / 단체식
기념품
연도별 굿즈 제작
전체 예산의 약 52% 배정. 부족 시 예비비에서 추가 충당.
스승의 날
연간 배정
지도 교수님 감사 및 학과 지원
30만 원
지도 교수님께 감사 인사 및 선물 준비
학과 사무실 간식 지원으로 재학생 및 교직원 유대 강화
예비비 운용 및 투명성
연간 배정
전년도 이월금 별도 합산
39만 원
5회 초과 경조사 추가 지원
홈커밍데이 예산 부족분 보전
긴급 상황 시 운영위원회 결정에 따라 사용
미사용분 차기 연도 전액 이월
내역 공개
회비 사용 내역은 연 1회 결산 시 전체 회원에게 투명하게 공개합니다. 결산 보고서에는 항목별 수입/지출 내역, 이월금 현황, 차기 연도 예산안이 포함되며 감사의 확인을 거쳐 공개됩니다. 회원은 결산 내역에 대해 질의할 권리를 가집니다.
회칙의 개정
운영위원회 또는 회원 5인 이상 발의로 개정 제안, 과반수 찬성으로 수정 가능합니다.
개정안은 투표 7일 전 사전 공지 필수. 온라인/현장 투표 가능. 의결 즉시 효력 발생.
개정 이력
연간 예산 집행 현황
52.1%
20.8%
10.2%
9.1%
7.8%